チームのプライバシー設定について
機構で運用しているチャット・Web会議ツールのMicrosoft Teamsについては、コミュニケーションやコラボレーションのツールとして、教育研究に積極的にご活用いただいております。Teamsで作成できるチームのプライバシー設定の種類には、プライベートとパブリックがありますが、通常は、必ずプライベートチームを作成していただきますようお願いします。
パブリックチームは、その中で共有されているファイル等について、チームのメンバー以外が検索・参照が可能な仕組みとなっていることから、情報共有の範囲が適切にコントロールしにくい場合があります。
具体的には、新規チームの作成画面において、下のようなダイアログが出た際に、規定値である「プライベート」をこのまま変更しないようにしてください。
どうぞご協力をよろしくお願いします。
チームのプライバシー設定の確認及び変更方法
※チーム所有者が実施できます。参考：Teamsのパブリックチームをプライベートチームに変更する方法について。
2024年8月9日 更新