Q. Outlookで表示されているフォルダのうち、Thunderbirdで表示されていないフォルダがあります。機構メールをThunderbirdフォルダとOutlook Web Appフォルダで同期させる方法を教えてください。
A. 同期方法については、下記手順をご参照ください。
- Thunderbirdを起動します。
- 機構アカウント(ab.12c.3456@f.thers.ac.jp, @s.thers.ac.jp, @a.thers.ac.jp形式)を右クリックし、「購読」を選択します。
- 「IMAP フォルダとニュースグループの購読」画面より、下記の6項目にチェックを入れた後、「OK」をクリックします。
※操作履歴により、「Sent」、「Draft」、「送信トレイ」等のフォルダが表示されている場合、それらのフォルダにはチェックを入れないようご注意ください。
- アーカイブ(サブフォルダがある場合、サブフォルダにもチェックを入れる)
- 下書き
- 削除済みアイテム
- 迷惑メール
- 送信済みアイテム
- INBOX
- 設定後、Thunderbirdを再起動します。
- 設定(歯車マーク)より、「アカウント設定」をクリックします。
- 「アカウント設定」画面の左側より、3項目(サーバー設定、送信控えと特別なフォルダー、迷惑メール)を下記の通りに設定します。
■サーバー設定
【サーバー設定】
「メッセージを削除する時」>「次のフォルダーに移動する:削除済みアイテム(ab.12c.3456@f.thers.ac.jp, @s.thers.ac.jp, @a.thers.ac.jp形式)」を選択します。
■送信控えと特別なフォルダー
【送信控え】
「メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する」のチェックを外します。
※チェックが入っている場合、「送信済みアイテム」に送信済みメールが2重保存されます。
【メッセージの保管】
「アーカイブの保存先」>「その他のフォルダーを指定する:アーカイブ(ab.12c.3456@f.thers.ac.jp, @s.thers.ac.jp, @a.thers.ac.jp形式)」を選択します。
【下書きとテンプレート】
「下書きの保存先」>「その他のフォルダーを指定する:下書き(ab.12c.3456@(f,s,a).thers.ac.jp形式)」を選択します。
■迷惑メール
【移動先と保存期間】
「迷惑メールと判断された受信メッセージを次のフォルダーに移動する」>「その他のフォルダーを指定する:(ab.12c.3456@f.thers.ac.jp, @s.thers.ac.jp, @a.thers.ac.jp形式)」を選択します。
- Thunderbirdを再起動します。
ThunderbirdフォルダとOutlook Web Appフォルダの同期は完了です。
※ご注意ください※
Outlook Web Appのアーカイブでは、年別・月別のアーカイブ機能が提供されず、「アーカイブ」フォルダーの直下にメッセージが保存されます。Thunderbirdで年別・月別アーカイブを利用している場合、フォルダー構造の一貫性が確保できません。