Q. 人事交流で他機関に異動予定です。異動中、現在の機構アカウント（THERSアカウント）どのような扱いになりますか。また、アカウントが削除された場合、本学に復帰する際は、機構アカウントやメールアドレスは同一のものが与えられますか。
A. 機構アカウントは人事給与システムから提供されるマスタデータを元に作成・更新されます。マスタ上のデータが「離籍」と登録された場合には、アカウントは削除され、「在籍出向」と登録された場合は、アカウントは継続利用可能となります。
※2025年1月中旬から「Microsoft365」→「Microsoft365Copilot」へ名称変更されました。
また、アカウントが削除された後に復帰した場合は、以前と同じアドレスの機構アカウントが再発行されます。パスワードはリセットされます。（離籍時のパスワードではございません。）
ただし、「離籍前のアカウント」と「復職後のアカウント」は全く別のもの（同一のアドレスを再利用した別アカウント）として取り扱われるため、Microsoft365Copilot内のデータは引き継がれませんので、ご留意ください。
（参考）