Microsoft365アプリ利用方法
パソコン、スマートフォン、タブレットでのMicrosoft365アプリ(Office365)利用方法です。
まずはご自身のライセンスをご確認ください。ライセンスの確認方法は下記の記事をご参照ください。
ご注意ください
ご自身の機構アカウントの適用ライセンスがA1となっている方は、Microsoft365アプリをPCにインストールして利用することができません。
Web版のMicrosoft365アプリをご利用ください。
1.利用にあたっての注意
- 1人のユーザーにつき、5台までのPC、5台までのスマートフォン、5台までのタブレットにインストールすることが認められています(最大15台)。
- 個人で所有する端末へインストールし、学生においては学習、研究、課外活動等、教職員においては教育、研究、業務、自己研鑽等のために利用することができます。
- 本契約におけるMicrosoft365アプリの利用は、構成員のみに認められています。
家族で1台のPCを共用し、PC内でユーザーアカウントを分けていない場合、本契約におけるMicrosoft365アプリの利用はライセンス違反となる可能性があります。十分ご注意下さい。 - インストールされたMicrosoft365アプリは、正しい利用権限が維持されているかどうかを確認するため、定期的にクラウド上のサーバと通信を行います。
長期に渡りオフライン状態となったPCでは利用権限の確認ができず、Microsoft365アプリの利用が停止される可能性もあります。
定期的にPCをネットワークに接続し、利用権限の情報が正しく反映されるよう運用して下さい。
2.パソコン(Windows、Mac)へのインストール方法
はじめに、お使いのパソコンにMicrosoftのOffice製品が既にインストールされているかどうかご確認ください。
Office製品情報の確認は「Officeの製品名を確認する方法について。」をご参照ください。
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Officeソフトがインストールされていない方
「インストール」の手順に従って進めてください。 -
Office 2016、Office 2019がインストールされている方
Microsoft365サービスへの接続サポートは、2023年10月10日に終了しています。
お早めにOffice 2016、Office 2019からMicrosoft365への切り替えをお願いいたします。
Office 2016、Office 2019のアンインストール方法は、「PC から Microsoft 365 または Office をアンインストールする」をご参照ください。
アンインストール後、「インストール」の手順に従って進めてください。 -
Office 2021がインストールされている方
2026年10月13日にサポートが終了します。
現在のソフトを利用し続けるか、(機構アカウントの)Microsoft365アプリに切り替えるかをご判断ください。
Microsoft365アプリに切り替える場合、現在のソフトをアンインストールした後に、「インストール」手順に従ってMicrosoft365アプリをインストールしてください。
なお、一度Microsoft365アプリに切り替え、その後に元のソフト(Office 2021)に戻す場合は、元のソフトのインストール情報(プロダクトキー、インストール時に使用したMicrosoftアカウント等)が必要となります。
これらの情報を紛失されている場合、Office 2021に戻すことはできませんので、十分ご注意ください。 -
既にMicrosoft365アプリがインストールされている方
サインインするアカウントの切り替えで対応できます。
「動作確認」の手順から操作を行ってください。(インストールは不要です。)
インストール
※学生の方は入学日以降、新任教職員の方は採用日以降にインストールが可能となりますのでご注意ください。
- Webブラウザで https://m365.cloud.microsoft/ にアクセスし、機構アカウントを使ってサインインしてください。
初めて機構アカウントを使ってサインインする場合は「機構アカウントのセットアップ」を完了させてください。 - Microsoft365 Copilotへのサインインに成功すると「Microsoft365 Copilotポータル」の画面が表示されます。Microsoft365 Copilotポータルから、Microsoft365の様々なサービスにアクセスすることができます。
- 「アプリ」 > 「アプリをインストール」 > 「Microsoft 365 Apps」をクリックします。
- 「Office のインストール」をクリックし、インストール用のファイル(OfficeSetup.exe)をPCにダウンロードします。
ダウンロードしたファイルは「ダウンロード」フォルダなどに保存されます。 - 保存したファイルをダブルクリックし、画面の説明に従って作業を進めてください。
参考:ダウンロードフォルダへのアクセス方法 ‥ Windows 、macOS - 上記の手順4でファイルをダブルクリックした後の操作については、Microsoft社のページに詳細な説明があります。
下記のページを参照して下さい。
「PC または Mac に Microsoft 365 または Office 2024 をダウンロード、インストール、または再インストールする」 - Teamsアプリは、別途インストールが必要です。
下記のページからインストールしてください。
「https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/download-app 」
動作確認
「Officeを使い始めるにはサインインしてください」が表示される場合
- 「アカウントにサインインまたはアカウントを作成」をクリックします。
- 機構アカウントとパスワードを入力し、サインインします。
「このアカウントにはまだOfficeがありません」が表示される場合
- 「別のアカウントを使用する」をクリックします。
- 続けて表示される画面にて「サインイン」をクリックします。
- 機構アカウントとパスワードを入力し、サインインします。
上記のメッセージが表示されない場合
- 「アカウント」をクリックし、「ユーザー情報」を確認します。
自分の機構アカウントが表示されていれば、正しくサインインできていますので、ここで操作を終了して下さい。
自分の機構アカウント以外の情報が表示されている場合、2に進んで下さい。 - 「サインアウト」をクリックします。(確認画面が表示されますが、「サインアウト」ボタンを押して操作を続行してください)。
- 「サインイン」をクリックします。
- 機構アカウントとパスワードを入力し、サインインします。
ご注意ください
「このデバイス上のすべてのアプリ、Webサイト、サービスにサインインしますか?」という画面が表示された場合、「いいえ、このアプリのみです。」をクリックしてください。
「はい」をクリックすると、アプリを起動した際に「デバイス管理を有効にできませんでした」のエラーが発生する場合があります。その際は、下記の記事をご参照ください。
参考:Teamsを利用しようとすると「デバイス管理を有効にできませんでした」が表示される。
3.スマートフォン・タブレットへのインストール方法
パソコンの場合とは異なり,AppStoreやPlayストアから最初にアプリをインストールし、サインインを行います。
Outlookのセットアップ方法
- iPhone/iPad
iOS版Outlookアプリに機構メールアドレスを追加したい。 - Android
Android版Outlookアプリに機構メールアドレスを追加したい。
Officeアプリのセットアップ方法
Microsoft社のサイトにインストール手順が公開されております。
- iPhone/iPad
「iOS デバイスで Office アプリと Outlook をセットアップする」をご参照ください。 - Android
「Android デバイスで Office アプリとメールをセットアップする」をご参照ください。