Q.Teamsの会議に参加した出席者を確認するにはどうしたらよいでしょうか。
A.会議開催前の「会議オプション」を設定後、会議中または会議後に出席者を確認することが可能です。
【会議開催前の「会議オプション」の設定】
- Teamsの「カレンダー」から設定したい会議をクリックし、「編集」を選択します。
- 会議詳細の画面下にスクロールし、「会議オプション」をCtrlキー押したままクリックします。
- 画面下にスクロールし、「参加状況」カテゴリ内の「出席レポートを許可する」トグルを「ON」にします。
【会議中に確認する場合】
- 「参加者」から 画面右側の参加者の「・・・」(三点リーダー)をクリックします。
- 「出席者リストをダウンロード」で出席者リストをダウンロードして出席者を確認することができます。
【会議後に確認する場合】
「参加者のレポート」または会議詳細の「出席」タブから確認することが可能です。以下2点のいずれかの方法で操作をお願いいたします。
※会議の開催者のみの機能となります。
- 会議の「出席」タブから直接データを表示する
確認したい会議を選択し、「出席」タブをクリックすると、出席者を確認できます。
- 会議の「出席」タブのリンクからダウンロードする
確認したい会議を選択し、「出席」タブをクリックすると、画面右上に「ダウンロード」が表示されます。クリックすると、「参加者のレポート」をダウンロードして確認することができます。