Q.Teamsのチーム参加コードの使用方法について教えてください。
A.下記手順をご参照ください。
チーム参加コードを使用する際は、チームの所有者、招待を受けるユーザの双方の操作が必要となります。
- 【チーム所有者】チーム参加コードを確認します。
- 【チーム所有者】チーム参加コードをチームメンバーの候補者に通知します。
- 【招待を受けるユーザ】受け取ったチーム参加コードを確認します。
- 【招待を受けるユーザ】Teamsにチーム参加コードを入力し、該当チームへ参加します。
※ご注意ください※
講義用のチームでは、TACTを通じて受講学生にチーム参加コードが通知される可能性がございます。その場合、受講学生は、ご自身で操作を行わない限り、講義チームへの参加はできません。
チームの所有者、招待を受けるユーザの操作詳細については、下記手順をご参照ください。
■チーム参加コードの作成手順
操作する人:チームの所有者(主に教職員が行う操作となります。)
チーム参加コードは、チームの所有者のみ作成可能です。
該当チームの「・・・(三点リーダ)」>「チームを管理」をクリックします。
「設定」タブ>「チームコード」をクリックします。
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表示されているチームコードをチームに招待したいユーザ(講義の受講学生等)へ伝達します。
※チームコードを無効にしたい場合は、チームコードを新たに変更する「リセット」または、チームコードを削除する「削除」をクリックします。
無効にした場合、そのチームコードを使用してチームに参加することはできません。
招待したいユーザ以外の参加を防ぐ対応策としてご活用ください。 Teamsにチームコードを伝えたユーザーの参加要求通知が届くので、「承諾」をクリック。
チーム参加コード作成の詳細については、下記サイトをご参照ください。
参考:Microsoft Teams でチームに参加するためのリンクまたはコードを作成する
■チームコードを使用したチーム参加手順
操作する人:招待を受けるユーザ(主に学生が行う操作となります。)
チームに参加すると、ご自身の名前や機構メールアドレスがチーム内で共有されます。
(チーム内メンバーで相互に確認可能)上記を同意の上、チームコードでチームへご参加ください。
Teamsのチーム一覧画面右上にある「チームに参加/チームを作成」>「チームに参加」をクリックします。
「検出可能なチームがありません 検索を試すか、コードを使用して参加するか、コードを作成してください。」画面より「コードを使用してチームに参加します」の入力欄に該当コードを入力し、「チームを追加」をクリックします。
「参加」をクリックすると、チーム所有者に参加要求が送信されます。要求が送信されたら「✕」ボタンで閉じます。
- チーム所有者が要求を承諾すると、チーム参加完了です。
チームへの参加方法の詳細については、下記サイトをご参照ください。
参考:リンクまたはコードを使用して Microsoft Teams のチームに参加する