Q．学外の研究協力者と本学契約のMicrosoft 365 CopilotのOneDriveを共有して作業を行ってもよいですか。できない場合は、学外の研究協力者にアカウントを発行してもらえますか。
A．ファイル等の外部共有について、ユーザのリテラシーについて考慮すると、OneDriveの外部共有については有効化できない（SharePointを利用する方式を採用することが現実的）と考えていますが、設定の詳細については検討中です。
※2025年1月中旬から「Microsoft 365」→「Microsoft 365 Copilot」へ名称変更されました。
機構アカウント（THERSアカウント）は、人事給与システムや学務情報システムの登録情報と連動して発行することになるため、原則として、本学の教職員・学生以外に発行することはできません（本学構成員以外にアカウントを発行することは、Microsoft社との契約上も問題があります）。
学内情報（とくに学生の個人情報）の保護もあるため、学外者をゲストユーザとして招待する仕組みについても、無制限での採用は難しいと考えています。